El Archivo Municipal de San Juan del Puerto fue objeto  del Plan de Organización de Archivos de la Excma. Diputación Provincial de Huelva, en la década de los años 80. Es un servicio que organiza, conserva y sirve los documentos que el Ayuntamiento produce y recibe a lo largo de la historia. En el Fondo Documental del Archivo Municipal podemos encontrar documentación desde el Siglo XVI  hasta la actualidad. Está formado por 1119 Legajos que recogen toda la actividad desarrollada por el Ayuntamiento, destacando por su variedad y riqueza documental.

Consultas:

Se solicita en el registro del Ayuntamiento junto con el DNI de la persona solicitante.

DESCARGAR SOLICITUD Requiere la presentación de documentación acreditativa que vincule a la persona que realiza la solicitud con el expediente que se desea consultar
Acceso a Documentos:

Pueden acceder a la consulta de los documentos custodiados en el Archivo todos los ciudadanos mayores de edad que sean parte interesada en los procesos administrativos, que necesiten datos o deseen investigar, teniendo en cuenta las limitaciones que marca la ley para proteger la intimidad de las personas y además garantizar la conservación e integridad de los documentos
En ningún caso los documentos podrán salir del ámbito de custodia que ejerce el personal que atiende el Archivo

Acceso Libre:

En el marco de la legislación vigente, se consideran así los documentos sujetos en su tramitación a derecho administrativo, que se correspondan a procedimientos terminados y que no contengan datos que afecten a la Seguridad o Defensa del Estado, la averiguación de delitos o la intimidad de las personas.

Documentos de acceso restringido:

Tendrían esta consideración los siguientes documentos: los no sujetos a Derecho Administrativo (actas de reuniones de trabajo, correspondencia de Alcaldía); los que contienen datos que afectan a la seguridad o defensa del Estado, la averiguación de delitos o la intimidad de las personas (expedientes sancionadores, exámenes, recursos, recibos, padrón, informes sociales y de policía); y los de carácter nominativo que contengan datos personales (expedientes de solicitud de licencia de obra y de licencia de apertura de industria, y expedientes de ocupación viaria)

Obtención de copias:

A la vista de la documentación, el interesado podrá solicitar las copias que precise. El Departamento de Archivo remitirá a Reprografía dicha documentación, y facilitará al interesado un impreso de abono de Tasa por expedición de fotocopias y copia de planos (modelo 224)

En caso de solicitar copia compulsada, se facilitará otro impreso adicional (modelo 223) con la tasa por hoja compulsada.
Una vez abonadas dichas tasas en los bancos habilitados para ello, el interesado entregará al Departamento de Archivo el justificante de haber realizado el pago, y éste a su vez le facilitará las copias solicitadas.